Mein Blog zieht um

Hallo ;-))
jetzt blogge ich grad 3 Monate und schon steht der erst Umzug an.

Ich brauche eine Blogsoftware, die es mir erlaubt, die Artikel und auch die Grafiken auf meinem eigenen Webserver abzulegen. Archivieren ist heute wichtiger denn je. Also habe ich gesucht und bin bei Google und Blogger fündig geworden.

Und jetzt ziehe ich um. Ich werde nicht alle bisher geschriebenen Artikel mitnehmen, aber es ist doch eine stattliche Anzahl an Geschriebenem und an Screenshots, die ich mitnehmen werde.

Auch in meinem neuen Blog wird es vor allem um ein Thema gehen:

MS Office 2007

Denn das war ja auch der Grund, warum ich blogge. Office 2007 fasziniert mich und da ich mich während der Beta-Phase quasi als Geburtshelfer fühle, werde ich dieses jüngste Kind aus dem Hause Microsoft auch begleiten, wenn es die Geburtswehen im Frühjahr nächsten Jahres hinter sich hat.

War es eigentlich Zufall, dass ich mich so stark mit Office 2007 beschäftige und mich auch dafür engagiere?

Nein, Zufall ist es wohl nicht, wenn man sich als IT-Trainerin, die als Spezialgebiet "Die Zusammenarbeit der MS Office Programme" hat, auch für die zukünftige Generation einer Software interessiert. Aber neue Office-Versionen gab es in meiner Trainerlaufbahn ja alle 2 bis 3 Jahre einmal. Warum jetzt dieses starke Engagement für eine Software?

Ganz einfach. MS Office 2007 ist etwas wirklich Neues und MS Office 2007 hat mich schon in der Betaphase überzeugt. Natürlich ist noch nicht alles wie es sein soll, aber das Kind entwickelt sich gut. Im September wird die Beta-Version noch einmal ein Update bekommen. Vieles wird als dann schon wieder anders sein als jetzt. Ich bin schon sehr gespannt, was alles verbessert und verändert wurde.

Wer sich das neue Outfit von Word, Excel und Co. schon einmal genauer ansehen will, der kann das auf meiner Seite zu MS Office tun, wo schon einiges über Office 2007 berichtet wird, von der Installation bis zu den Veränderungen im Aussehen und der Funktionalität. Auch weitere Informationen über die Autorin dieses Blogs finden Sie auf diesen Seiten.

Jetzt werde ich zunächst einmal einige Artikel übertragen, die ich schon in meinem alten Blog veröffenlicht habe, die aber immer noch Gültigkeit haben.

Ich wünsche allen Lesern dieses Blogs viel Spaß und neue Erkenntnisse mit MS Office 2007.

WDS 3.0 Beta 2 ab sofort verfügbar

Nachdem ich gestern ausführlich über die Installation der WDS 3.0 geschrieben habe, haben sich nun die Ereignisse im Hause Microsoft etwas überstürzt und über Nacht ist eine neue WDS 3.0 Beta verfügbar, nämlich die Beta 2.

Diese Version ist nicht mehr nur für Outlook und OneNote 2007 gedacht, sondern beinhaltet jetzt alles, was schon die Vorgängerversionen beinhalten, die komplette Desktop- und Websuche.

Außerdem gibt es die Beta 2 jetzt in 4 verschiedenen Versionen:

• Windows Server 2003
• Windows Server 2003 x64 Edition
• Windows XP
• Windows XP Professional x64 Edition

Für Windows Vista gibt es diesen Download nicht, weil in Vista die WDS 3.0 integriert ist.

Neues in der WDS 3.0 Beta 2

Es wird jetzt das Durchsuchen des lokalen PCs unterstützt und ebenso das Durchsuchen des Webs. Auch sollen einige Probleme, die es mit der WDS 3.0 gab, behoben sein.
Genauere Informationen enthält der Knowledgebase-Artikel KB917013

Download der WDS 3.0 Beta 2

Der Download der Beta 2 ist nur für User, deren Betriebssystem legal ist. Das wird vor dem Download überprüft:

Natürlich sollte der Download in der Sprache erfolgen, in der auch die Vorgängerversion installiert ist.

Update der WDS (Windows Desktop Search)

Wer eine Version ab WDS 2.5 installiert hat, kann diese Version einfach updaten, das gilt auch für die WDS 3.0 Beta. Für alle Versionen vor 2.5 gilt, dass diese Versionen erst deinstalliert (Systemsteuerung --> Software --> Entfernen) werden müssen, bevor die WDS 3.0 Beta 2 installiert werden kann.

Alle anderen Anwendungen sollten bei diesem Update geschlossen sein.

Nach der Installation der WDS 3.0 Beta 2

Das Update auf die Beta 2 lief auf meinem XP Pro Sp2-System problemlos. Nach dem Update erscheint auf der Taskleiste ein Suchfenster, das fest integriert ist.

Klickt man auf "Desktop durchsuchen" erscheint ein Fenster, in dem eigene Desktop-Verknüpfungen aufgeführt sind:
Über ?help und ?syntax erreicht man die Hilfe der WDS 3.0 Beta, bei einem Klick auf die anderen angezeigten Verknüpfungen erscheinen die Anwendungen. Die Hilfe der Beta 2 ist in englischer Sprache:
Klickt man auf die Lupe neben "Desktop durchsuchen" erscheint die eigentliche Suchmaske der WDS 3.0 Beta 2. Hier kann man sehr genau einstellen, welche Orte, Anwendungen usw. man durchsuchen will:
Durchsucht werden können:

• Der lokale Computer (Desktop) mit allen Laufwerken
• Das Web (hier wird auf die MSN-Suche geschaltet)
• Nur E-Mails
• Nur Dokumente
• Andere Dateien wie:
  Anlagen von E-Mails
  Kontakte
  Termine
  Messenger-Unterhaltungen, wenn man den Verlauf im Messenger eingschaltet hat
  Aufgaben
  Textdokumente
  Notizen
  Tabellen
  Präsentationen
  Musikdateien
  Bilder
  Videos
  Ordner
  Favoriten
  Programme

könen ebenfalls gezielt durchsucht werden.

Auch im Systray der Taskleiste hat sich nach dem Update etwas verändert. Hier befindet sich ebenfalls eine kleine Lupe . Ein Klick mit der rechten Maustaste öffnet ein Kontextmenü, in dem Einstellungen zur Indizierung der Daten auf dem Rechner vorgenommen werden können.

Hier kann auch abgelesen werden, ob und wie weit der Datenbestand indiziert worden ist.

Outlook 2007 (3) - Installation der Schnellsuche WDS 3.0 Beta (Windows Desktop Search)

Hat man Outlook 2007 installiert und öffnet es zum ersten Mal, erscheint Outlook Heute so wie man es aus früheren Versionen kennt. Es scheint sich also überhaupt nichts verändert zu haben.

Dieser erste Eindruck täuscht. Dazu aber später mehr, wenn es um Ansichten und Einsichten beim neuen Outlook 2007 geht.
Zunächt einmal wird man direkt beim Öffnen von Outlook die neue Windows Desktop Search herunter zu laden.

Ein Klick auf Herunterladen öffnet den Internet Explorer und eine englische Beschreibung des Downloads der WDS (Windows Desktop Search) 3.0 Beta, die ausschließlich für Office 2007 gedacht ist (OneNote und Outlook). Wer auf seinem System schon die WDS 2.6.5 installiert hat, der sollte die WDS 3.0 nur installieren, wenn er explizit dazu aufgefordert wird.

Während die WDS 2.6.5 den kompletten PC durchsucht, durchsucht die WDS 3.0 nur OneNote und Outlook 2007. Man könnte also auch auf die Installation der WDS 3.0 verzichten, wird aber immer wieder beim Öffnen von Outlook oder OneNote 2007 dazu aufgefordert. Diese Meldung kann man in der 32Bit-Version nur durch einen Eingriff in die Registry vermeiden. Näheres dazu in einem Thread der officecommunity-de von Microsoft.

Wer die 64Bit-Version installiert hat, wird ebenfalls zur Installation aufgefordert, die WDS 3.0 ist aber nur für die 32Bit-Version verfügbar. Daher kann man bei der 64Bit-Version die Download-Aufforderung abstellen. Bei der 32Bit-Version ist das wie schon gesagt, nur durch einen Eingriff in die Registry möglich.

Zunächst sollte man den Download auf die die eigene Sprache umstellen, in unserem Fall also deutsch.

Bevor man die WDS 3.0 herunterlädt, sollte man sich mit dem Artikel der Knowledgebase von Microsoft beschäftigen, der die WDS 3.0 genauer beschreibt. KB917013 Ich persönlich rate dazu, den englischen Artikel zu lesen, da die maschinelle Übersetzung ins Deutsche mehr als mangelhaft ist.

Was ist die WDS 3.0 Beta?

Microsoft beschreibt die WDS 3.0 Beta wie folgt:
Windows Desktop Search 3.0 ermöglicht durch Indizierung die schnelle Suche auf dem Computer. Sie können dadurch leichter Dokumente, E-Mails, Musik, Fotos und andere Dateien suchen. Das Suchmodul in Windows Desktop Search (WDS) 3.0 ist ein Windows-Dienst, der von Anwendungen wie Microsoft Office Outlook 2007 und Office OneNote 2007 verwendet werden kann, um Inhalte zu indizieren und schnell zu finden. Nach der Installation dieser Komponente müssen Sie den Computer gegebenenfalls neu starten.

Bei dieser Version handelt es sich um eine Modulvorschau der WDS 3.0-Betaversion. Sie enthält nur das WDS 3.0-Modul und wurde dafür entwickelt, die Suche aus Desktopanwendungen wie Microsoft Office Outlook und OneNote 2007 zu ermöglichen. Da diese Version keine vollständige Funktionalität der Desktopsuche bietet, sollten Benutzer von früheren Versionen von WDS nicht auf diese Version aktualisieren, sofern sie nicht von Outlook 2007, OneNote 2007 oder einer anderen Anwendung dazu aufgefordert werden. In der nächsten Version von WDS 3.0 wird die Benutzeroberfläche verfügbar sein, mit der von einem zentralen Ort aus alle indizierten Inhalte gesucht werden können.

Installation der WDS 3.0
Nach dem Klick auf den Download-Button erscheint ein Dialogfenster, in dem man Auswählen kann, ob man die Datei sofort ausführen oder speichern möchte. Ich empfehle, die Datei zunächst zu speichern und dann zu installieren.

Nach dem Download kann man jedoch sofort auf Ausführen klicken:

Nach der Dekompremierung der Installationsdatei, wird zunächst einmal das System gescannt, um die Konfiguration des Computers zu erfahren. Danach beginnt die eigentliche Installation.
Die Lizenzbestimmungen müssen wie bei jeder anderen Software bestätigt werden. Dann beginnt die Installation. Dafür muss Outlook geschlossen werden.

Nach der Installation wird die WDS 3.0 Emails, Dateien und weitere Dokumente indizieren, um danach schnell und zuverlässig gesuchte Daten auffinden zu können.

Jetzt kann Outlook 2007 wieder geöffnet und eingerichtet werden.

Probleme bei der Schnellsuche mit der WDS 3.0

So schön diese neue Art der Schnellsuche ist, jetzt kann z.B. auch nach einzelnen Worten in Mails und Dokumenten gesucht werden, sie macht bei einigen Systemen auch Probleme.

Die Suche dauert sehr lange oder funktioniert gar nicht .

Das kann u.a. an einer sehr großen *.pst liegen. Wer 2000 und mehr Mails auf dem Rechner hat, der darf sich nicht wundern, wenn es gerade bei der Textsuche in Mails sehr lange dauert.
Es kann aber auch an zuwenig freiem Arbeitsspeicher oder an einer zu kleinen Auslagerungsdatei liegen.

In den letzten Monaten hat sich heraugestellt, dass viele Probleme behoben werden können, wenn man die WDS 3.0 Beta deinstalliert und dafür die WDS 2.6.5 installiert.

Da bei Office 2007 im September ein Technical Refresh erwartet wird, wird sich ganz sicher auch bei der Suche in Outlook einiges ändern, denn die Probleme sind bei Microsoft bekannt.

Microsoft veröffentlicht Tool für Outlook 2007 - Outlook HTML and CSS Validator

Für alle, die bisher Probleme mit HTML Mails bei Outlook 2007 hatten, naht Hilfe in Form eines System-Tools, dass Microsoft am 11.8.2006 veröffentlicht hat.

Dieses Tool scheint die Rendering-Probleme bei HTML-Mails zu lösen. In der Vergangenheit fror z.B. der Bildschirm ein, wenn HTML-Mails heruntergeladen wurden oder Outlook verabschiedete sich während des Herunterladens von Mails.

Möglicherweise schafft der Outlook HTML und CSS Validator Abhilfe.

Genauere Erklärungen findet man in 2 MSDN-Artikeln.

Der 1. Artikel Word 2007 HTML and CSS Rendering Capabilities in Outlook 2007 (Part 1 of 2) erklärt den Zusammenhang zwischen der Word 2007 HTML und CSS Spezifikation und Outlook 2007 (Outlook 2007 benutzt Word als HTML-Editor), der 2. Artikel Word 2007 HTML and CSS Rendering Capabilities in Outlook 2007 (Part 2 of 2) beschreibt die Installation des HTML and CSS Validator für Outlook.

2007 Office System Tool: Outlook HTML and CSS Validator Beta 2 (Download)

Update für MS Office 2007 Beta im September

Die Gerüchte, dass es im September ein Update für Office 2007 Beta geben wird, sind heute mit dem Newsletter für Office 2007 Beta bestätigt worden.

Zitat:
Ankündigung: Technical Refresh für Office 2007 Beta Im September wird Microsoft einen Technical Refresh aller Office 2007 Beta-Produkte veröffentlichen. Dieses Update erhalten alle Anwender von Microsoft Office 2007 Beta als kostenlosen Download zur Verfügung gestellt.

Mit diesem Update werden wohl viele der vorhandenen Mängel behoben werden.

Outlook 2007 (2) - Installation

Office 2007 lässt sich dann unproblematisch installieren, wenn es auf einem Testsystem, das ausschließlich für Office 2007 Beta eingerichtet wurde, installiert wird. Hier spielt es dann auch keine Rolle, ob das Betriebssystem Windows XP SP2 oder Windows Vista Beta ist.

Hinweise zur Installation findet man auf den Seiten von MSOffice-Tipps.
Installation von MS Office 2007 Beta

Für alle Installationsarten gilt:
Alle Anwendungen, auch die aus dem Autostart (Virenscanner und ähnliches), schließen.

Parallelinstallation mit älteren Office-Versionen

Problematisch wird es, wenn vorher eine ältere Office-Version auf dem Rechner war oder auch bleiben soll.

Da ist dann für Outlook einiges zu beachten. Microsoft empfiehlt vor der Installation von Office 2007 ältere Office-Versionen zu deinstallieren, räumt aber die Möglichkeit der Parallelinstallation ein. Und bei dieser Parallelinstallation kommt es zu den meisten Installationsfehlern, die sich vor allem auf Outlook auswirken.

1. Variante -Es ist eine ältere Office-Version auf dem Rechner, die durch Office 2007 Beta ersetzt werden soll

Hier muss das System sehr sorgfältig vorbereitet werden. Die ältere Office-Version kann auf keinen Fall einfach während der Office 2007 Beta-Installation überschrieben werden.

Grund: Bei dieser Installationsart bleiben Reste der älteren Office-Version auf dem Rechner, sowohl im System als auch in der Registry, die vor allem Outlook 2007 beeinträchtigen. Es kommt zu unschönen Effekten (z.B. kann es passieren, dass Outlook Heute nicht mehr richtig dargestellt wird). Außerdem wird bei den automatischen Updates ein älteres Outlook von der Update-Routine erkannt und nach dem Update ist z.B. die mapi32.dll wieder im ursprünglichen Zustand vorhanden und Outlook 2007 muss repariert werden, da es nicht mehr startet.
Es hat sich in den letzten Monaten herausgestellt, dass die Deinstallationsroutine von Office 2007 Beta noch nicht richtig arbeitet.

Wie man ältere Office-Versionen sauber installatiert, wird auf den Seiten von Valdet Beqiraj sehr ausführlich und Schritt für Schritt beschrieben.

2. Variante - Alle Anwendungen der älteren Office-Version sollen parallel mit Office 2007 Beta (ohne Outlook) laufen

Hier muss man auf jeden Fall benutzerdefiniert installieren (Der Button dafür heißt während der Installation etwas verwirrend "Anpassen"), und Outlook 2007 explizit abwählen.

Diese Variante kann ich nur empfehlen. Wer kein anderes Outlook zu Verfügung hat, der sollte nicht mit einer Beta-Version arbeiten. Parallel können Outlook-Versionen nie betrieben werden. Man muss sich für eine Version entscheiden und mit einer funktionierenden älteren Version ist man hier auf der sicheren Seite. Wenn durch einen Fehler der Beta-Version Kontakte und Mails zerstört werden, hilft das Jammern hinterher niemanden mehr.

3. Variante - Ältere Office-Version ohne Outlook parallel zu Office 2007 Beta mit Outlook

Viele der Tester bevorzugen diese Variante und verlassen sich darauf, dass Office 2007 Beta die alte Outlook-Version durch die Neue ersetzt. Und genau das ist nicht der Fall, auch hier greift die Deinstallationsroutine von Office 2007 nicht. Outlook 2007 ist schon technisch anders aufgebaut als die älteren Versionen, viele Ordner heißen völlig anders und werden schon dadurch nicht überschrieben (woher soll Office 2007 wissen, dass mit Templates der Vorlagenordner früherer Zeiten gemeint ist?).

Das Outlook früherer Versionen muss also in jedem Fall vorher sauber deinstalliert werden, sonst kommt es auch hier zu den unschönen Effekten, die ich weiter oben schon erwähnt habe.
Natürlich sollte vorher die *.pst-Datei gesichert werden. Die Konten, die seit Office 2002 über den "Assistenten eigener Einstellungen" gesichert werden konnten, können mit der *.ops-Datei nicht übertragen werden, da es leider diesen Assistenten in Office 2007 (noch) nicht gibt.

4. Variante - Outlook 2007 mit dem Business Contact Manager (BCM)

Eine besondere Variante ist der Download, der "Outlook with Business Contact Manager" heißt. Wer bei diesem Download glaubt, er könne hier nur Outlook installieren, der irrt. Das kann, da der Download ja nicht mehr kostenlos ist, schon zur Verwirrung führen, wenn man eben nur Outlook testen möchte und sich das Herunterladen von Office 2007 spart.

In dem Glauben, jetzt Outlook zu installieren, wundert sich der User dann, wenn plötzlich die Meldung erscheint, dass der Business Contact Manager nicht ohne Outlook installiert werden kann. Hieß der Download denn nicht "Outlook 2007 with Busines Contact Manager"? Ja er hieß so und man könnte es fast als Ettikettenschwindel bezeichnen. Denn Outlook steht drauf, ist aber nicht drin. Der Download beinhaltet tatsächlich nur den Business Contact Manager und dieser ist ein AddIn zu Outlook 2007. Es hilft also nichts, wer den BCM möchte, muss vorher Outlook aus dem Office 2007 - Paket installieren. Dafür gelten natürlich wieder die Empfehlungen von oben.

Ist Outlook 2007 dann auf dem System, lässt sich auch der BCM ohne weitere Probleme installieren. Für dieses AddIn ist aber ein großer Arbeitsspeicher erforderlich, da im Hintergrund ein SQL Server installiert wird, der natürlich auch mitläuft. Der BCM macht Outlook 2007 schon erheblich langsamer als es Outlook ohne ihn ist.

Fazit:

Diese Empfehlungen stammen aus meinen Erfahrungen, die ich in den 2 Office-2007-Foren gemacht habe, in denen ich mit vielen Anderen moderiere und zu helfen versuche. Auch ohne Installationsfehler gibt es noch genug, was sich ergründen lässt.

Outlook 2007 ist ein tolles neues Programm, mit dem zu arbeiten Spaß macht, man sollte sich diese Arbeit aber nicht schon im Vorfeld durch eine nicht korrekte Installation unnötig erschweren.

Outlook 2007 Blog von Sue Mosher

Sue Mosher's Blog über Outlook 2007 hält eine Fülle von Tipps und technischen Informationen zu Outlook 2007 bereit.

Sie beschreibt in ihrem Blog einfach und sehr verständlich, wieviele neue Möglichkeiten Outlook 2007 für den Benutzer bereit hält. Auf diesen Blog machte mich ein Freund per Email aufmerksam, der weiß, dass ich mich gerade intensiver Outlook 2007 beschäftige. Danke dafür, der Blog ist eine echte Fundgrube.

Wer ist Sue Mosher?

Sue Mosher ist MVP für Outlook. Ihre Antworten in den amerikanischen Beta-Foren auf Fragen von Usern sind klar, einfach und sehr verständlich.

Sue Mosher schreibt Bücher zu Outlook und scheint in Amerika eine bekannte Outlook-Größe zu sein.

Zum Blog von Sue Mosher

Outlook 2007 (1) - Veränderungen

Outlook 2007 wartet mit vielen kleinen und größeren neuen Funktionen auf. Einige sind sehr hilfreich, andere gewöhnungsbedürftig und wieder andere lassen die alten Funktionen vermissen.

Öffnet man Outlook 2007 nach der Installation, sieht es zunächst so aus, als wäre alles beim alten. Outlook Heute hat sich kaum verändert und die Multifunktionsleisten aus Word, Excel oder PowerPoint sucht man vergeblich. Aber sie sind da, nur noch nicht überall.

Sehr viel getan hat sich beim Outlook-Kalender, aber auch die neue Aufgabenleiste lässt kaum noch Wünsche offen. Sie könnte die Funktion von Outlook Heute übernehmen und wird es wohl auch irgendwann tun.

Nachfolgend findet man zunächst einmal die technischen Änderungen und die Begründung, warum diese Änderungen nötig waren, um aus Office 2007 eine moderne Anwendung für das Verwalten von Kontakten, Mails, Terminen und Aufgaben zu machen. Die nachfolgenden Texte sind eine freie Übersetzung eine amerikanischen TechNet-Artikels mit einigen Anmerkungen, was mir in den letzten Testmonaten aufgefallen ist.

ACT! und Schedule Plus

Beschreibung
Der ACT! und Schedule Plus Import wird in Outlook 2007 nicht mehr unterstützt.

Grund der Änderung
Das ist eine alte Technologie, die kaum noch verwendet wird.

Migrationsvorschläge
Wer einen Import von Schedule Plus wünscht, sollte eine ältere Outlook-Version nutzen, um diese Daten in die *.pst-Datei zu importieren und diese *.pst-Datei dann in Outlook 2007 importieren und weiternutzen.

Kalender

Beschreibung
Im Kalendermodul wurde einiges geändert, verbessert oder entfernt:

• Die Wochenansicht des Kalenders wurde verändert.
• Fest gebuchte Zeiten werden in den Kalenderansichten bei Terminen nicht mehr angezeigt, während Termine, die als frei, vorgemerkt oder abwesend gekennzeichnet sind, mit einem schmalen farbigen Balken gekennzeichnet sind.*
• Der Button für die Besprechungsanfragen wurde in Outlook 2007 entfernt.
• Die Detailansicht der Monatsansicht wurde geändert.

*Die Darstellungen der Frei/Gebucht-Zeiten sind bei WindowsXP und Vista unterschiedlich. Während bei Windows XP die oben beschriebene Kennzeichnung stimmt, werden in Vista keine gebuchten Zeiten angezeigt (egal ob gebucht, abwesend oder unter Vorbehalt), nur die als frei gekennzeineten Termine erhalten ein Balken.
Dieses Verhalten fällt auch bei anderen Kalendereigenschaften auf. So ist es z.B. unter WindowsXP nicht möglich Termine innerhalb des Kalenders zu verschieben oder in andere Kalender einzufügen, was bei Vista problemlos möglich ist.

Grund der Änderung
Diese Änderungen vereinfachen den Kalender für die User und es ist dadurch möglich mehr Text in den Kalenderansichten unterzubringen.

Veränderungen bei E-mails
Anhänge
Beschreibung
In Outlook 2007 ist es jetzt möglich, eine Vorschau der Anhänge anzeigen zu lassen, ohne sie zu öffnen, wenn eine dementsprechende Anwendung auf dem System installiert ist.Bei zip-Dateien kann diese Vorschau nicht angezeigt werden.

Auch wenn die Datei als Vorschau in Outlook geöffnet wird, heißt das, dass diese Datei Viren enthalten kann, die schon beim Öffnen dieses Anhangs aktiv werden können. Daher sollte man nr solche Dateien als Vorschau öffnen, deren Absender als vertrauenswürdig gilt.

Grund der Änderung
Die Vorschau bei Dateianhängen in Outlook 2007 gestattet es dem User, schon vor dem Öffnen einer Datei zu entscheiden, ob er den Anhang speichern oder löschen möchte

Kategorisieren von E-Mails
Beschreibung
In der Vergangenheit konnten eingehende E-Mails, die bereits vom Absender kategorisiert waren, die Kategorie des Absenders enthalten. Diese Kategorie wurde auch beim Beantworten oder der Weiterleitung dieser E-mails weiter gesendet.

Bei Outlook 2007 sehen die Empfänger diese Kategorien nicht mehr und es werden auch keine Kategorien mehr bei weitergeleiteten Mails oder in Antworten angezeigt.

Grund der Änderung
Die neuen farbigen Kategorien sind auffallender und werden von einigen Usern als Spam empfunden. Außerdem ist es nicht immer wünschenswert, dem Empfänger die eigene Kategorisierung ersichtlich zu machen.

Weiterleiten von Besprechungsanfragen aus der Vergangenheit
Beschreibung
In den Vorgängerversionen von Outlook kam es immer wieder dazu, dass Besprechungsanfragen weitergeleitet wurden, die in der Vergangenheit lagen. Outlook 2007 schickt in dem Fall die neueste Kopie mit einem aktuallisierten Datum.

Grund der Änderung
Die User werden nicht länger mit Terminen konfrontiert, die sie nicht mehr wahrnehmen können, weil sie in der Vergangenheit liegen.

Das persönliche Adressbuch
Beschreibung
Das persönliche Adressbuch, dass es noch bei den älteren Outlook-Versionen gab, hat ausgedient. Dateien mit der Endung *.pab werden von Outlook 2007 nicht mehr unterstützt.

Während der Konfiguration von Outlook 2007 werden alle Kontakte aus dem persönlichen Adressbuch in den Kontakte-Ordner von übernommen. Die User können wählen, ob sie die Kontakte aus dem persönlichen Adressbuch in einem anderen Ordner anlegen wollen. Es ist aber auch möglich, die Migration des persönlichen Adressbuches stoppen und zu einem späteren Zeitpunkt über die Importfunktion nach Outlook 2007 zu importieren.

Das persönliche Adressbuch *.pab ist weiterhin auf dem Computer vorhanden. Outlook 2007 kann aber nicht, wie in früheren Versionen darauf zugreifen und auch der User wird das persönliche Adressbuch beim Adressieren von Emails nicht mehr auswählen können.

Grund der Änderung
Die Kontakverwaltung stellt eine bessere Lösung zur Verfügung als das veraltete ANSI-Adressbuch.

Die Sicherheitsoptionen
Beschreibung
Die Sicherheitsoptionen, die in früheren Versionen in den Optionen untergebracht waren, haben einen neuen Platz. Sie sind im Vertrauenstellungscenter untergebracht, auf englisch sehr viel kürzer Trust-Center genannt.

Grund der Änderung
Die Sicherheitseinstellungen sind zusammengefasst an einem Ort und sind leichter zu handhaben.

Zusammenfassung
Das sind nur einige Änderungen in Outlook 2007. Es gibt noch einige mehr.
Bevor aber von diesen Änderungen die Rede sein wird, muss Outlook 2007 installiert werden und dabei gibt es einiges zu beachten, damit Outlook von Anfang an zufriedenstellend arbeitet.

OPEN XML Übersetzer für Word 2007

Microsoft hat das Projekt "Open XML Translator" gestartet. Dabei macht es sich Microsoft mit anderen Partnern zur Aufgabe die übergreifende Zusammenarbeit zwischen den Formaten Open XML und ODF (Open Document Format) umzusetzen.

Nähere Informationen zu dem Projekt enthält eine Pressemitteilung von Microsoft:
Kostenlose ODF-Translator als Open Source-ProjektMicrosoft erweitert Interoperabilität von Microsoft Office 2007

Dieses Projekt ist soweit entwickelt, dass ein erster Prototyp eines Übersetzungstools für Word 2007 als kostenloser Download auf der Sourceforge-Website bereitgestellt wurde. Eine Final-Version für Word 2007 soll Ende des Jahres zu Verfügung stehen, AddIns für Excel und PowerPoint sollen 2007 folgen. Auch ältere Office-Versionen sollen durch ein Compatibility-Pack in die Lage versetzt werden können, die neuen Formate zu bearbeiten.

Wer den Artikel genauer liest, erfährt auch Interessantes zu der, in der Office 2007 Beta noch verfügbaren PDF-Funktion. Unter der Überschrift „Eingebaute Interoperabilität“ wird gesagt, dass in der Final-Version von MS Office 2007 eine neue Menü-Option zu finden sein wird, die es dem User möglich macht (sofern mit dem Internet verbunden), Konverter für PDF, ODF und XML kostenlos herunterzuladen. So sollen User immer die Möglichkeit haben auch mit den neuesten Formaten zu arbeiten. Das scheint die Antwort auf den von Adobe erhobenen Einspruch auf die PDF-Funktionalität von Office 2007 zu sein.

Installation des Business Conntact Manager nur mit vorhandenem Outlook 2007 möglich

Nachdem die Downloads der Beta-Versionen von Office 2007 jetzt kostenpflichtig sind, überlegen viele User schon sehr genau, was sie wirklich brauchen, bevor sie den Download starten.

Dabei kommt es jetzt oft vor, dass sich User für folgenden Download entscheiden:
Microsoft® Office Outlook® 2007 with Business Contact Manager
weil sie nur Outlook testen wollen und auf die anderen Anwendungen von Office 2007 Pro verzichten.

Der User durchäuft also die Downloadanmeldung, zahlt per Kreditkarte 1,44€ und lädt sich das File herunter.

Bei der Installation kommt dann das böse Erwachen. Es erscheint folgende Fehlermeldung:

Was bedeutet das? Ganz einfach, Outlook 2007 aus dem Office 2007 Pro muss zwingend installiert sein, bevor man den BCM installieren kann.

Warum ist das so?

Der Business Contact Manager (BCM) ist eine Outlook-Erweiterung, also ein AddIn, das natürlich ohne Outlook nicht funktionieren kann.

Nun kann man mit Recht sagen, warum heißt der Download dann "Outlook with Business Contact Manager!", wenn im File Outlook nicht vorhanden ist. Gute Frage, aber ich weiß es nicht. Das sollte man diejenigen fragen, die die Webseiten geschrieben haben. Diese Bezeichnung ist irreführend und man merkt frühestens nach dem Download, dass da was nicht stimmt, denn das File heißt nicht etwa OLwBCM.exe sondern schlicht und ergreifend BCM.exe und jetzt könnte es für Profis klar sein, dass es nur der BCM ist. Es könnte, aber das ist es auch nicht. Wir haben lange darüber diskutiert und die Meinungen gingen auseinander. Bis ich mir die Mühe gemacht habe, eine neue virtuelle Maschine aufzusetzen und es einfach selbst zu versuchen. Das Ergebnis zeigt obige Fehlermeldung.

Erst als ich Outlook aus dem Office 2007 Pro Installationsfile nachinstalliert habe, klappte es auch mit dem BCM.

In der Beschreibung des BCM könnte man das auch (wenn man Profi ist) zwischen den Zeilen lesen. Wirklich offen steht es da nicht. Auch die Systemanforderungen geben keinen Aufschluss darüber, dass der BCM zwingend Outlook 2007 braucht und Outlook selber nicht im Paket enthalten ist. Es wäre gut, wenn Microsoft da nachbessern würde, denn nicht jeder User ist Profi und hier wäre Handlungsbedarf, wie die ersten Fragen im Beta Forum zeigen.

Liste aller Office 2007 Downloads mit Systemvoraussetzungen und pers. Empfehlungen

Anmerkungen zur Installation zur Office 2007 Beta

Seit dem 24.5.2006 wird Office 2007 getestet. Es wäre mehr als verwunderlich, wenn bei einer Beta-Version alles glatt liefe und das tut es ja auch nicht.

Gleich zu Beginn der Testphase hat Microsoft (obwohl es ja keinen offiziellen Support für die Beta-Version gibt) ein Forum für Office 2007 Beta eingerichtet, in dem User fragen und andere User antworten können. Also auf gut neudeutsch eine Community. Diese Community heißt auch so: officecommunity-de. Auch ein anderes Forum hat sofort auf die Beta-Version reagiert und Office 2007 ein eigenes Unterforum gewidmet. Office-Loesung.de

In den letzten 2 Monaten sind dort viele Probleme aufgetaucht und gelöst worden. Viele dieser Probleme wären allerdings gar nicht erst entstanden, wenn einige wichtige Regeln bei der Installation berücksichtigt worden wären.

Die Erfahrungen aus den Foren habe ich nun umzusetzen versucht, indem ich die ebenfalls schon Ende Mai erstellte Schritt für Schritt Anleitung für die Installation um einiges erweitert habe, was vor allem die Vorüberlegungen und die Vorbereitung des Rechners vor der Installation betrifft.

Ich hoffe, dass dadurch einiger Ärger bei testwilligen und –freudigen Usern vermieden wird und sie von Anfang an Spaß an der Office 2007 Beta haben werden.

Die Installation von Office 2007 Beta Schritt für Schritt

Office 2007 Beta und der kostenpflichtige Download

Seit dem 3.August einiges beim Download der Office 2007 Beta geändert. Microsoft hat die Downloadseiten umgestellt und dem neuen Download angepasst.

Die für den Download fälligen Gebühren sind nur mit Kreditkarte zahlbar und das auch nicht mit jeder Kreditkarte. Es stehen ausschließlich 4 Unternehmen zu Verfügung.

Ich hatte Ende Mai eine Schritt – für Schritt- Anleitung für den Download geschrieben, diese Seite war nun nicht mehr aktuell. Daher habe ich diese Seite umgeschrieben und sie aktualisiert.

Auf dieser Seite sind auch die Systemvoraussetzungen und meine ganz persönlichen Empfehlungen zu finden, welche Produkte für Normal User mir sinnvoll erscheinen.

Der Download von MS Office 2007® Beta Schritt für Schritt

Die Schnellzugriffsleiste von MS Office 2007

Eine ganz wichtige Leiste im neuen Office 2007 ist die Schnellzugriffsleiste. Sie ist die einzige, die von dem Symbolleisten früherer Versionen übrig geblieben ist. Ich hätte übrigens nie gedacht, dass ich diese früheren Symbolleisten einmal schmerzlich vermissen werde.

Diese Leiste ist die einzige Leiste, die Veränderungen zulässt und die angepasst werden kann.
Klein und unscheinbar sieht sie aus mit ihren anfänglich 4 integrierten Icons für schnelle Befehle. Standarmäßig integriert sind der Befehl Speichern , Rückgängig , Wiederholen (den letzten Befehl wiederholen) und Schnelldruck (Der Befehl ist nichts anderes als das frühere Drucksymbol auf der Symbolleiste).

Verschieben der Schnellzugriffsleiste

Standardmäßig liegt die Schnellzugriffsleiste links oben zwischen dem Office-Button und der Titelleiste. Ein sehr weiter Weg für die Maus, wenn die Leiste häufig gebraucht wird und die Icons der Multifunkttionsleiste nicht ausgeblendet sind.

Aber auch daran hat man gedacht. Es ist möglich diese Leiste auch an den unteren Rand der Multifunksleiste zu legen. Klickt man auf den kleinen Pfeil rechts, erscheint ein Menü.

(1) Schnellzugriffsleiste anpassen...Dieser Eintrag führt direkt zu den Anwendungsoptionen, um der Leiste weitere Icons hinzu zu fügen.
(2) Schnellzugriffsleiste verschieben. Klickt man auf diesen Punkt, dann wird die Schnellzugriffsleiste unter die Multifunktionsleiste gesetzt.

Werden viele zusätzliche Icons zur Leiste hinzugefügt, ist sie sicher an diesem Platz besser aufgehoben. Viele Befehle, die man ständig braucht können hier nämlich wie bei den alten Symbolleisten benutzerdefiniert eingefügt werden.

Weitere Informationen zu der neuen Schnellzugriffsleiste

Telefonhotline für MS Office-Anwendungen

Das Forum Office-Lösung.de beschreitet neue Wege. Da es immer wieder vorkommt, dass eine Lösung schnell und kurzfristig gefunden werden muss, bietet das Forum eine telefonische Hotline mit den Moderatoren des Forums an.

Wer Probleme mit den Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook hat, kann sich werktags zwischen 10:00 und 12:00 Uhr und von 14:00 bis 16:00 Uhr auch telefonisch an die Moderatoren wenden. Es ist in dieser Zeit einer der Moderatoren am Telefon und kann sachkundig und schnell helfen, wenn z.B. der wichtige Serienbrief nicht funktioniert oder Mails nicht mehr ankommen.

Ist ein Problem nicht verbal zu lösen, ist es dem Moderator auch möglich, mit dem Einverständnis des Hilfesuchenden auf dessen PC zu schalten und das Problem unter den Augen des Users in Angriff zu nehmen. Vorteil: Der User sieht die Problemlösung und lernt dabei.

In der Regel dauern die Gespräche 5 bis 10 Minuten bis zur Problemlösung. Sie können aber auch wesentlich kürzer sein, wenn der Anrufer gut vorbereitet ist und seine Frage genau formuliert.

Nähere Informationen zur Telefonhotline von Office-Lösung.de

Neue IMAP-Features in Outlook 2007

Steffen Krause berichtete in seinem Blog am 19.Mai 2006 von neuen und verbesserten Features bei IMAP-Konten in Outlook 2007.

Das betrifft:
1. Setzen des Ordners für gesendete Objekte
2. Echtes Löschen von gelöschten Mails

Er beschreibt das sehr anschaulich mit einigen Screenshots zu diesen Themen.
Vollständiger Artikel von Steffen Krause zu den IMAP-Konten

Neue Office 2007 Product Icons

• 
  
  Ein neues Office, neue Icons und wie immer eine Geschmacksfrage. Mir persönlich sind ein wenig zu blass, das kann daran liegen, dass ich generell nicht gerade eine Freundin von Pastellfarben bin.
  
  Zu erkennen sind die Anwendungen meiner Ansicht nach schon, zumindest die, die im eigentlichen Office-Paket vorhanden sind. Aber schauen wir doch mal:
  
  Welches Icon steht für welche Anwendung ?
  
  

Reihe 1 von links nach rechts:

• Word 2007
• InfoPath 2007
• Outlook 2007
• Sharepoint Designer 2007
• Publisher 2007
• PowerPoint 2007

Reihe 2 von links nach rechts:

• Visio 2007
• Access 2007
• Excel 2007
• OneNote 2007
• Groove 2007
• Project 2007

Bei 2 der Icons habe ich geraten, die anderen finde ich, sind relativ eindeutig, oder?
Bin gespannt, ob hier Kommentare oder Verbesserungen kommen.

Hilfe zu MS Office 2007 Beta (Foren, FAQ, Blogs)

Hilfen zu MS Office Beta sind derzeit noch etwas spärlich gesät, aber es gibt sie.

Da sind zunächste 2 Foren zu erwähnen:

Die deutsche Beta-Community von Microsoft und eins der größten deutschen Office Foren, das ein eigenes Unterforum speziell für den Beta-Test eingerichtet hat.

In der Beta-Community wächst langsam auch eine FAQ zu Office 2007 Beta, die soweit es die Zeit der ehrenamtlichen Moderatoren zulässt, erweitert und gepflegt wird.

Ein neues Forum, dass auch nach der Betaphase von MS Office 2007 mit Rat und Tat zu Verfügung stehen will, entsteht gerade. Noch wird von den Adminstratoren mit dem Outfit und den Funktionen der Software gekämpft, aber die Arbeit schreitet schnell voran, was vor allem den freiwilligen Testern zu verdanken ist, die Fehler aufspüren und die Funktionen des Forums gründlich testen. Obwohl die Administratoren sehr schnell arbeiten, wächst die ToDo-Liste noch ständig. Das MS Office 2007 - Forum beantwortet natürlich auch schon während der Beat-Phase Fragen zur neuen Generation zu MS Office.

Auch gibt es inzwischen einige deutsche Blogs zu speziellen Themen:

Sharepoint, hier auch 2007 ein Blog von Steffen Krause (deutsch)

Excel Excel Blog mit Infos zu 2007 (englisch)

Schritt für Schrittanleitungen zu 2007 (deutsch) auch diese Seite wird ständig erweitert

Weitere Hilfen werden folgen, wenn aus der Beta eine Final wird.

Online-Bewerbung mit HTML und CSS

Schon im letzten Jahr ging das Forum Office-Lösung.de neue Wege und bot den Usern einen Workshop an, der ihnen zeigte, wie man sich auch Online und mit einer eigenen Webseite bewerben kann. Der Workshop zeigte nicht nur, wie man HTML und CSS einsetzt, sondern gab auch Hilfestellungen für die On- und Offline-Bewerbung. Auf Wunsch der User wird dieser erfolgreiche Workshop jetzt neu aufgelegt. Anmeldeschluss ist der 13.09.2006.

13 Wochen werden die Teilnehmer in einem eigenen geschlossenen Forum betreut und können jederzeit mit Hilfe rechnen. Die Seiten werden auf einem, vom Forum gestellten Server gehostet und ein wöchentlicher Chat mit der Moderatorin des Workshops soll helfen auch letze Fragen abschließend zu klären.

Wie schon beim letzten Workshop steht die Bewerbung im Vordergrund, aber das Handwerkszeug HTML und CSS wird in kleinen, aber effektiven Schritten als Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Webseite fast nebenbei erlernt.

Nähere Informationen im Forum Office-Loesung.de

Workshop Online-Bewerbung mit Office-Loesung.de

MS Office 2007 bald auf elsässisch

Microsoft nimmt sich endlich auch derer an, die bislang immer diskrimiert wurden. Nie war die eigene Muttersprache in den Menüs zu finden, immer musste man sich mit der im Sprachraum üblichen Hochsprache herumschlagen.

Das soll sich, wie die PC-Welt am 29.06.2006 berichtete, im März 2007 ändern.

Lt. PC-Welt wurde am Donnerstag zwischen Microsoft und der Region Elsass in Straßburg ein Vertrag geschlossen, der beinhaltet, dass es bald eine Office-Version auf elsässisch geben soll.

Microsoft will damit ein Zeichen setzen und regionale, vom Aussterben bedrohte Sprachen erhalten. Die Frage ist, ob damit Sprachen oder Dialekte gemeint sind. Office auf gällisch aber kein Office auf schwäbisch? Warten wir es ab.

Der Artikel der PC-Welt im Wortlaut kann hier gelesen werden

Neue Rechtschreibung für MS Word 2003

Microsoft hat schnell gehandelt und einen Hotfix für die seit dem 1.8.2006 in Deutschland geltende Rechtschreibung bereitgestellt.

Den Hotfix kann man im Microsoft Download Center herunterladen:

Zum Download

Installation:

1. Hotfix herunterladen
2. Im Explorer auf die Datei Office2003-KB923348-DEU.exe doppelklicken
3. Lizenzbedingungen annehmen
4. Datei in einen Ordner entpacken
5. Doppelklick auf die entpackte Datei "MSSP3GE.msp" im Windows-Explorer
6. Den Anweisungen des Installationsfiles folgen

Es werden alle vorhandenen Office 11 Dateien auf den neuen Stand gebracht. Das Update ist nicht rückgängig zu machen. Wer das will, muss in der Systemsteuerung unter Software (mit eingeblendeten Updates) den "Hotfix for Office 2003 (KB923348) MSSP3GE" entfernen und von der Office 2003 CD die Rechtschreibung wieder installieren.

Den gesamten englischen KB-Artikel für den Download findet man hier:

Beschreibung des Hotfix-Pakets für die deutsche Ausgabe der Office 2003 Korrekturhilfen vom 01.08.2006

Die deutsche Übersetzung ist noch mangelhaft.