Warum die gleiche Arbeit zweimal machen

Die Office 2007-Anwendungen im Zusammenspiel.

Der Inhalt dieses Buches erklärt die Zusammenhänge von Verknüpfungen von Daten innerhalb von Office-Anwendungen. Office 2007 ist erst dann wirklich stark, wenn man die Anwendungen gemeinsam nutzt und jede der Anwendungen dafür nutzt, wofür sie ursprünglich gedacht war. Also Word für die Textverarbeitung, PowerPoint zum präsentieren, Excel als Tabellenkalkulation, Outlook nicht nur für Mails sondern auch für Kundendaten, OneNote für Recherchen und Aufgabenbearbeitung und Access als Datenbank.All diese Anwendungen kommen in diesem Buch vor und arbeiten miteinander.

Anhand von kleineren Projekten, in denen mehrere Anwendungen benötigt werden, habe ich die Zusammenarbeit der Office-Anwendungen erklärt.Das Buch enthält eine CD mit allen Übungsdateien, aufgeteilt nach Kapiteln und für die meisten Kapitel gibt es auch eine Linkliste zu weiterführenden Seiten im Internet oder zu Add-Ins, die das Arbeiten mit Office 2007 erleichtern.

Viele Anregungen zu den Übungen stammen aus dem Forum Office 2007 Hilfe. Einige ebenfalls wichtige Ideen stammen von Teilnehmern an Firmenseminaren, die täglich mit ähnlichen Problemen zu tun haben. Beide Gruppen, die Mitglieder aus dem Forum und die Teilnehmer aus den Seminaren, haben ohne es zu wissen, viel zu diesem Buch beigetragen. Dafür bedanke ich mich ganz herzlich.

Die komplizierteren Excel-Formeln stammen von Andreas Entenmann, MVP Excel, der mir innerhalb von 5 Minuten Formeln gebaut hat, wenn ich sie brauchte und bei denen selbst mir, wenn ich sie sah, zunächst einmal schwindelig wurde. Mir fiel dann die Aufgabe zu, die Wahnsinnsformeln auch zu erklären, Stückchen für Stückchen, denn er hat da einiges an Funktionen verschachtelt. Danke Andreas ;-))

Vieles aus den Outlook-Kapiteln stammt von Peter S, der vor allem an der Serienbrief-Funktion solange rumgetüftelt hat, bis die Ansicht so aussah, dass auch das Anredefeld als Seriendruckfeld in Word zur Verfügung stand. Danke Peter ;-))

Das Buch hat knapp 500 Seiten und ist reich bebildert, damit auch wirklich jeder Schritt nachvollziehbar ist. Es ist hoffentlich, so jedenfalls war es von mir gewollt, eine Mischung aus Fachbuch und spannender Lektüre geworden, die man auch mal zur Hand nehmen kann, wenn der PC selber abgeschaltet ist.Das Forum: Warum die gleiche Arbeit zweimal machen ist vor allem für die Leser des Buches eingerichtet worden. Hier können sie fragen, wenn etwas unklar geblieben ist, hier werden aber auch Neuigkeiten zum Buch veröffentlicht, wenn sich Dateien zum Buch verändert haben.

Viel Spaß mit

Warum die gleiche Arbeit zweimal machen

Gesucht wir Rene Probst!!!

Rene Probst ist verschwunden. Und die Internetgemeinde sucht und trauert. Wer Rene Probst ist? Rene Probst ist der/die Wordpapst/päpstin im deutschsprachigen Raum. Ich weiß bis heute nicht, ob Rene Probst männlich oder weiblich ist, aber eins weiß ich, Rene Probst ist die Quelle für Antworten auf Fragen zu MS Office, vor allem dann, wenn es um große Dokumente geht. Die FAQs zu MS Word sind wahrscheinlich jedem bekannt, der schon einmal eine wissenschaftliche Arbeit mit Word (egal in welcher Version) geschrieben hat. Auch die diversen Office-Foren verweisen gern und häufig auf die Seiten von Rene Probst, wenn es um (manchmal auch sehr kritische) Hintergrundinformationen zu MS Word 97 - 2003 geht.

Und was passiert jetzt, wenn man auf die Links klickt, die zahlreich auf Rene's Seiten verweisen? Der Browser zeigt seit ca. 1 Monat die lakonische Meldung "Die Seite kann nicht angezeigt werden" und alle die Rat suchen verzweifeln. Es gab die Seite auch als Offline-Version, aber viele, leider ich auch, haben eben gedacht, warum downloaden, ich hab doch den Link.

Seitdem die Seite offline ist, wird nach Rene gesucht, man findet die Fragen zum Warum fast in jedem Forum. Aber woher sollen die freundlichen Helfer der Foren wissen, warum die Seite von Rene offline ist. Die Kristallkugeln sind blind. Also liebe/r Rene, wenn Du diese Zeilen je lesen solltest, dann melde Dich doch bitte, die Internetgemeinde vermisst Dich, Dein Wissen und Deine tolle Art Sachverhalte verständlich zu erklären. Vielleicht gibt es ja noch eine Offline-Version auf Deinem Rechner und Du bist bereit, sie irgendwo zum Download anzubieten. Mein Server und ein Traffic stehen Dir jederzeit zur Verfügung. Auch wenn Du das nicht willst, melde Dich bitte, viele viele Menschen machen sich Sorgen um Dich.

Lieber Gruß und eine hoffentlich gesunde Adventszeit für Dich
Ursula Eilers

Word 2007 Add-in: Microsoft Math erschienen

Am 19.11.2007 hat Microsoft ein neues AddIn für Word 2007 veröffentlicht Microsoft Math. Dieses AddIn macht das Arbeiten mit mathematischen Texten, Formeln und Graphen leichter.

Das Microsoft Math Add-In für Microsoft Office Word 2007 macht es einfach, Graphen in 2D und 3D zu erstellen und in Word einzufügen. Das AddIn berechnet Gleichungen mit Variablen und fügt die Lösungen dazu in Word ein. Es ist zur Zeit nur in Englisch erhältlich, aber durch 2 bebilderte HowTos auch für deutsche User sehr verständlich.

Hier geht es zum Download:

Word 2007 Add-in: Microsoft Math

Für die User im Forum MS Office 2007 Hilfe, die bisher noch keine Idee für ein Office-Tutorial hatten, ist das Erscheinen des AddIns eine gute Möglichkeit jetzt noch schnell bis zum 15.12.2007 ein Tutorial für dieses AddIn zu schreiben und einen der drei wertvollen Preise zu gewinnen.

Wettbewerb: Wer schreibt das beste Tutorial zu Office 2007? - Einsendeschluss 15.12.2007

Wettbewerb für das beste Tutorial über Office 2007 bei MS Office 2007 Hilfe

Office 2007 bietet in jeder Anwendung neue Möglichkeiten, aber auch alte Feature werden anders aufgerufen und realisiert.

Das MS Office 2007 Hilfe Forum hat heute einen Wettbewerb für seine Mitglieder gestartet, und fordert sie auf mal selber eine Anleitung zu einem bestimmten Thema zu schreiben. Es gibt vieles, was immer wieder nachgefragt wird, z.B. wie man eine XML-Datei für das Literaturverzeichnis verändert.

Es werden keine speziellen Themenvorschläge gemacht, das Tutorial muss nur eine Lösung zu einer der vielen Office 2007 Anwendungen behandeln.Der Preis für das beste Tutorial ist ein komplettes Microsoft Expression Studio (PC+MAC) (Wert ca. 700€). Es lohnt sich also bei diesem Wettbewerb mitzumachen.

Teamwork der Office-Anwendungen

Zurzeit ist es in meinem Bog sehr ruhig. Warum? Ganz einfach, ich schreibe ein Buch.

Nein keinen Roman, oder vielleicht doch? Manchmal weiß ich das nicht so genau. Wenn, dann ist es ein Tatsachenroman ;-)) Ich schreibe über das, was ich am besten kann, Was nicht nur Beruf, sondern auch mein größtes Hobby ist. Ich schreibe über Office 2007, aber es soll kein trockenes Fachbuch sein, sondern ein Buch, das Beispiele aus dem Alltag (und aus dem Forum) aufgreift. Ein Buch, das vor allem zeigen soll, was Office wirklich kann, nämlich jede Anwendung dafür nutzen, wofür sie gedacht ist und das in einer anderen Anwendung.

Es geht in diesem Buch in erster Linie um die Zusammenarbeit der Office-Anwendungen, ein Thema, das mich seit Jahren beschäftig und zu dem es auch ganz spezielle Seminare von mir gibt. Es gibt aber auch den Blick über den Tellerrand, Tipps und Tricks und viele Neuerungen von Office 2007, die das Schreiben auch für mich spannend machen. Was geht? Was geht anders? Was geht besser?

Was sind Design-Vorlagen, was sind überhaupt Vorlagen? Wie erstelle ich eine Dokumentvorlage für z.B. eine Diplomarbeit, wie bearbeite ich Formatvorlagen? Was kann Excel, welche Tricks gibt es bei der Übergabe von Excel-Daten nach Word oder Access? Auch PowerPoint und Outlook kommen nicht zu kurz. Und was ist eigentlich OneNote?

Es wird ein Buch für alle, die sich die Arbeit mit Office 2007 einfacher machen wollen und da ist es ganz egal, ob man eine Anwendung schon sehr gut kennt oder ganz neu mit Office 2007.
Da das Buch im Oktober erscheint, bin ich kaum in der Lage auch noch Blog-Beiträge zu schreiben, obwohl ich reichlich Stoff dafür hätte. Das werde ich aber nachholen, versprochen.

Warum die gleiche Arbeit zweimal machen? Die Office 2007-Anwendungen im Zusammenspiel.

Präsentieren nicht nur mit PowerPoint

Hallo,

es war eigentlich ein Zufall, dass ich auf einen Autoren und dessen Bücher aufmerksam wurde, der nicht in erster Linie PowerPoint für Präsentationen verwendet. Und er hat recht, denn Präsentationen sind nicht nur Folien, es sind auch Broschüren oder Excel-Arbeitsmappen.

Der Autor selber sagt zu Präsentationen:

Eine Präsentation ist jede an ein Publikum gerichtete Darstellung von Daten ...
...Die Form der Präsentation ist beliebig: Es kann sich um einen
Publikumsvortrag mit Bildprojekten handeln, um eine Diskussionsrunde ... oder
auch um eine Seite im Internet...

Außerdem gibt es natürlich auch noch die Publikation (also ein gedrucktes Werk) in der Sachverhalte präsentiert werden.

Aufmerksam auf die Bücher von Reinhold Scheck wurde ich durch 2 Excelbücher in denen es einmal um Diagramme aber auch um andere Arten der Präsentation von Daten mit Excel ging. Ein drittes Buch, dass ich danach noch zum Thema Präsentation und Gestaltung von ihm fand, schloß auch PowerPoint und Word ein. Alle drei Bücher wurden für die Versionen 97 - 2003 geschrieben, die tollen Tipps und Möglichkeiten sind aber ganz sicher auch für Office 2007 relevant.

Und hier die Bücher:
Präsentieren mit Microsoft Excel

Inhaltsverzeichnis
- Schauen, Probieren, Staunen: Was Excel so alles kann.
- Daten strukturieren, Zahlen aufbereiten, Ergebnisse kalkulieren. Wer planvoll vorgeht, kommt rasch zu guten Ergebnissen.
- Wichtige Funktionen und ihre Anwendung in einfachen sowie in komplexen Formeln.
- Arbeitssparende Techniken der Entwicklung und Prüfung von Formeln.
- Formeln und Funktionen, die Sie unbedingt kennen lernen sollten.
- Tabellen sind keine Datensammlungen im Kästchenlook: Verblüffende Lösungen mit Arbeitsblättern.
- Fehler sind erlaubt: Probleme erkennen und lösen.
- Drei Stunden Arbeit oder lieber drei Minuten? Erstaunlich einfache Diagrammlösungen bei optimaler Darstellungsleistung.
- Qualitätssicherung als alltägliche Leistung - "best practice" kann jeder.
- Gegen die Langeweile: Machen Sie es besser, probieren Sie mal was anderes. Datenpräsentation auf neuen Wegen.
- Szenarien helfen verstehen und optimieren. Komplexe Kalkulationen mit variabler Zielorientierung und mit Parametersteuerung.
- Zusammenarbeit zwischen Excel und Word, PowerPoint, Visio, Microsoft Project und Grafikprogrammen.

Das Buch enthält eine CD, auf der Sie viele wertvolle Materialien finden: anpassbare Lösungen, fertigen Gebrauchsmuster, Arbeitshilfen und weiterführende Informationen. Es kostet 49,90€ und kann auch zusammen mit dem 2. Excelbuch (s.unten) zu Diagrammen im Bundle gekauft werden, was wesentlich preiswerter ist.

Microsoft Excel / Diagramme / mit CD-ROM

Inhaltsverzeichnis
- Inhalt und Gebrauch dieses Buches
- Möglichkeiten und Grundlagen
- Basistechniken und Fehlervermeidung
- Standards und Standardisierung
- Wahrnehmung, Farben und Objekte
- Dynamik und Eleganz
- Was für wen - wie und warum?
- Tabellen, Tricks und Transparenzen
- Nüchternes und Augenweide
- Spezielles für Spezialisten

Auch dieses Buch enthält eine CD, auf der Sie viele wertvolle Materialien finden: anpassbare Lösungen, fertige Gebrauchsmuster, nützliche Objekte sowie Arbeitsmaterialien und Arbeitshilfen. Es kostet 49,90€ und kann auch zusammen mit dem 2. Excelbuch (s.unten) zu Diagrammen im Bundle gekauft werden, was wesentlich preiswerter ist.

Dieses Buch ist vor allem auch für Studenten interessant, die sich immer wieder mit Diagrammen in ihren Berichten herumquälen müssen.

Das Bundle: Excel Profi-Paket: Microsoft Excel - Diagramme + Präsentieren mit Microsoft Excel Ein sehr guter Preis für beide Bücher 79,90€.

Microsoft Word, Excel, PowerPoint - Das Ideenbuch für gute Gestaltung

Inhaltsverzeichnis
- Was ist gut und schön? Gesetzmäßigkeiten der Wahrnehmung und Interpretation
- Überzeugen durch formale Attraktivität, Korrektheit und Dynamik
- Layout und Layoutelemente, Gestaltungsraster, Flächen, Ränder
- Typographische Regeln und Bedingungen. Was bietet Office?
- Textwerkzeuge und Textcontainer (incl. WordArt; Textfelder, Formularelemente)
- Farben, Formate, Vorlagen in DOC, XLS, PPT, Formatieren, DIN
- Zeichnen, Bilder und Objekte, Bild- und Objektbearbeitung
- Zusammenarbeit zwischen XLS, DOC und PPT
- Ein Thema für sich: PDF, Vervielfältigung, Weiterverarbeitung
- Planvolles Arbeiten, Ordnung mit System
- 150 praxiserprobte Tipps im FAQ-Stil

Das Buch enthält eine CD mit allen Beispielen und kostet 24,90€. Eine Ausgabe, die sich wirklich lohnt.

Alle drei Bücher sind auch für mich "alten Hasen" eine Quelle neuer Ideen.

Weiter Bücher zu MS Office 2007 und 2003 finden sie im Forum MS Office 2007 Hilfe im Bücherforum und im Büchershop

Marginalspalten in Word 2007-Dokumenten

Oft sieht man vor allem in Büchern eine Spalte rechts oder Links neben dem Text, in der weitere Hinweise oder auch Erläuterungen zum eigentlichen Text stehen. Diese Spalte nennt man Marginalspalte. Gibt man jedoch diesen Begriff in die Word 2007 - Hilfe ein, so erhält man kein Suchergebnis.

In der MS Office 2007 Hilfe findet man seit heute eine ausführliche Anleitung, wie Randnotizen oder Marginalspalten in einem Word-Dokument erzeugt werden können und das ohne eine Tabelle zu Hilfe zu nehmen.

Die Anleitung enthält viele Screenshots und auch einige Dinge, die nicht direkt etwas mit der Marginalspalte zu tun haben, sondern sich mit Neuerungen in Word 2007 beschäftigen.

Marginalspalten (Randnotizen) in Word 2007

Word 2007 will bei Parallelinstallation mit älteren Office-Versionen neu konfiguriert werden

Word 2007 will bei Parallelinstallation mit älteren Office-Versionen neu konfiguriert werden
Es ist seit Wochen ein leidiges Thema in Newsgroups und Foren: Die Parallelinstallationen von Office 2007 mit älteren Office-Versionen. Die einen behaupten es geht problemlos, die Produktgruppe in Redmond rät genau davon ab und empfiehlt eine virtuelle Maschine (VPC) um ältere Versionen zu installieren.

Das wäre ja auch kein Problem, wenn nicht die Lizensierung der Betriebssysteme wäre. Welcher "Normal-User" hat schon lizensierte Windows-Versionen in Hülle und Fülle, denn jeder virtuelle PC erfordert eine eigene Betriebssystem-Lizenz. Damit scheidet für die meisten Nutzer der VPC aus.

Also doch parallel installieren. Und dann hat man folgendes Phänomen: Beim Wechsel von einer Word-Version in die andere, meldet sich der Installer und will die aufgerufene Word-Version neu installieren, konfigurieren, registrieren oder was auch immer. Beim Wechsel nach Word 2007 kann das zu einer unerwünschten Kaffeepause führen, so lange braucht der Installer nämlich. Das ist sehr Nerven aufreibend, wenn die Arbeit unter den Nägeln brennt.

Ich hab das Problem beim MVP-Summit angesprochen und jetzt auch eine Lösung für das leidige Problem bekommen. Es ist ein Eingriff in die Registry erforderlich um den Installer zu stoppen, danach läuft es zumindest bei Word problemlos. Bei Access, wo ähnliche Probleme auftreten, wird noch an einer Lösung gearbeitet.

Ich hab die einzelnen Schritte im Forum MS Office 2007 Hilfe beschrieben:

Parallelinstallationen von Office 2007 mit älteren Versionen

Ich denke, dass das viele Probleme lösen wird. Viel Glück.

Das offizielle Trainingshandbuch für Word 2007

Jetzt ist auch für Word 2007 das offizielle Trainingshandbuch erschienen.

Die Autoren sind Joyce Cox und Joan Preppernau, erfahrene Autoren, die vor allem für Einsteiger schreiben. Das Buch enthält eine Übungs-CD mit allen Übungen zum Buch, so dass man sämtliche Beiträge gut nachvollziehen kann.

Inhalt des Word 2007 Trainingshandbuches:

• Microsoft Office Word 2007 entdecken
• Dokumente editieren und Korrektur lesen
• Das Aussehen des Textes in einem Dokument ändern
• Das Aussehen eines Dokumentes ändern
• Informationen in Spalten und Tabellen darstellen
• Mit Grafiken, Symbolen und Gleichungen arbeiten
• Mit Diagrammen und SmartArt arbeiten
• Mit umfangreichen Dokumenten arbeiten
• Serienbriefe, E-Mail-Nachrichten und Ettiketten erstellen
• Mit Anderen zusammenarbeiten
• Dokumente für das Web erstellen
• Microsoft Office Word 2007 anpassen

Das Offizielle Trainingshandbuch für Word 2007

Neue Bücher zu MS Office 2007

Die ersten Bücher, die jetzt herauskommen, dürften vor allem Umsteigern eine wertvolle Hilfe sein. Zur Zeit gibt es drei Neuerscheinungen:

Office Word 2007 - Taschenhandbuch
Office Excel 2007 - Taschenhandbuch
Office Outlook 2007 - Taschenhandbuch

Alle drei Bücher sind von Rainer G. Haselier und Klaus Fahnenstich und kosten 17,90€

Ein weiteres Buch für Excel ist Das offizielle Trainingshandbuch zu Excel 2007

Nähere Informationen zu diesem sehr ausführlichem Buch für Anfänger und Fortgeschrittene hat die MS Office 2007 Hilfe in folgendem Beitrag:

Das offizielle Trainingshandbuch zu Excel 2007

Kontoeinstellungen für Outlook 2007 sichern

Microsoft hatte ein Einsehen. Der Assistent zum Speichern eigener Einstellungen, den es für Office 2007 Nutzer auf Windows XP nicht mehr gab, ist zurück. Seit dem 30.1.2007 steht diese Funktion über Easy Transfer (Name aus Windows Vista übernommen) wieder zur Verfügung. Die Gültigkeitsprüfung vorausgesetzt, kann dieser Assistent von Microsoft herunter geladen werden. Er sichert nicht nur die Einstellungen von Outlook, sondern auch die Optionen der anderen Anwendungen von Office 2007.

Ein erster Überblick zeigt, das dieser Assistent ein sehr mächtiges Werkzeug ist. Da Easy Transfer ein sehr mächtiges Werkzeug ist, werde ich in den nächsten Tagen noch einmal genauer darüber berichten.

Im Forum MS Office 2007 Hilfe finden Sie schon jetzt eine kleine Einführung von PeterS zu Easy Transfer in den Tutorials:

Kontoeinstellungen von Outlook 2007 sichern

Mit Easy Transfer für Windows XP dürfte auch der Umzug auf ein Vista-System kein Problem mehr sein.

Rechtschreibprüfung in Office 2007 - Fehler direkt nach Redmond senden

Diejenigen, die an der Rechtschreibüberprüfung für Office 2007 arbeiten, bitten die User der deutschsprachigen Versionen um Unterstützung.

Sie bitten um ein Feedback, wenn Usern im deutschsprachigem Fehler bei der Rechtschreibüberprüfung auffallen. Dieses Feedback kann an folgende Email-Adresse geschickt werden:

despell@microsoft.com

Die Mail sollte folgendes beinhalten:
verwendetes Release
verwendete Sprachversion: z.B. Deutschland, Österreich, Schweiz
kurze Beschreibung des Fehlers
evtl. Anwendung, in der der Fehler auftrat (z.B. Word)
evtl. Screenshots

Office 2007: Die Designvorlagen im Office-System

PeterS hat einen Artikel zu den neuen Möglichkeiten des Designs in Word, Excel und PowerPoint geschrieben.

Er beschreibt darin sehr anschaulich, wie viele neue und interessante Möglichkeiten in Word und den anderen Anwendungen es gibt, ein für alle Dokumente aus Word, Excel und PowerPoint einheitliches Aussehen zu erstellen.

Er beschreibt auch die Zusammenhänge von Formen, Farben und Schriften und wie man diese Design-Möglichkeiten individuell anpassen kann.
Den ganzen Artikel findet man hier:

Die neuen Designvorlagen im Office 2007 System

OPEN XML Übersetzer für Word 2007

Microsoft hat das Projekt "Open XML Translator" gestartet. Dabei macht es sich Microsoft mit anderen Partnern zur Aufgabe die übergreifende Zusammenarbeit zwischen den Formaten Open XML und ODF (Open Document Format) umzusetzen.

Nähere Informationen zu dem Projekt enthält eine Pressemitteilung von Microsoft:
Kostenlose ODF-Translator als Open Source-ProjektMicrosoft erweitert Interoperabilität von Microsoft Office 2007

Dieses Projekt ist soweit entwickelt, dass ein erster Prototyp eines Übersetzungstools für Word 2007 als kostenloser Download auf der Sourceforge-Website bereitgestellt wurde. Eine Final-Version für Word 2007 soll Ende des Jahres zu Verfügung stehen, AddIns für Excel und PowerPoint sollen 2007 folgen. Auch ältere Office-Versionen sollen durch ein Compatibility-Pack in die Lage versetzt werden können, die neuen Formate zu bearbeiten.

Wer den Artikel genauer liest, erfährt auch Interessantes zu der, in der Office 2007 Beta noch verfügbaren PDF-Funktion. Unter der Überschrift „Eingebaute Interoperabilität“ wird gesagt, dass in der Final-Version von MS Office 2007 eine neue Menü-Option zu finden sein wird, die es dem User möglich macht (sofern mit dem Internet verbunden), Konverter für PDF, ODF und XML kostenlos herunterzuladen. So sollen User immer die Möglichkeit haben auch mit den neuesten Formaten zu arbeiten. Das scheint die Antwort auf den von Adobe erhobenen Einspruch auf die PDF-Funktionalität von Office 2007 zu sein.