Outlook 2007 (3) - Installation der Schnellsuche WDS 3.0 Beta (Windows Desktop Search)

Hat man Outlook 2007 installiert und öffnet es zum ersten Mal, erscheint Outlook Heute so wie man es aus früheren Versionen kennt. Es scheint sich also überhaupt nichts verändert zu haben.

Dieser erste Eindruck täuscht. Dazu aber später mehr, wenn es um Ansichten und Einsichten beim neuen Outlook 2007 geht.
Zunächt einmal wird man direkt beim Öffnen von Outlook die neue Windows Desktop Search herunter zu laden.

Ein Klick auf Herunterladen öffnet den Internet Explorer und eine englische Beschreibung des Downloads der WDS (Windows Desktop Search) 3.0 Beta, die ausschließlich für Office 2007 gedacht ist (OneNote und Outlook). Wer auf seinem System schon die WDS 2.6.5 installiert hat, der sollte die WDS 3.0 nur installieren, wenn er explizit dazu aufgefordert wird.

Während die WDS 2.6.5 den kompletten PC durchsucht, durchsucht die WDS 3.0 nur OneNote und Outlook 2007. Man könnte also auch auf die Installation der WDS 3.0 verzichten, wird aber immer wieder beim Öffnen von Outlook oder OneNote 2007 dazu aufgefordert. Diese Meldung kann man in der 32Bit-Version nur durch einen Eingriff in die Registry vermeiden. Näheres dazu in einem Thread der officecommunity-de von Microsoft.

Wer die 64Bit-Version installiert hat, wird ebenfalls zur Installation aufgefordert, die WDS 3.0 ist aber nur für die 32Bit-Version verfügbar. Daher kann man bei der 64Bit-Version die Download-Aufforderung abstellen. Bei der 32Bit-Version ist das wie schon gesagt, nur durch einen Eingriff in die Registry möglich.

Zunächst sollte man den Download auf die die eigene Sprache umstellen, in unserem Fall also deutsch.

Bevor man die WDS 3.0 herunterlädt, sollte man sich mit dem Artikel der Knowledgebase von Microsoft beschäftigen, der die WDS 3.0 genauer beschreibt. KB917013 Ich persönlich rate dazu, den englischen Artikel zu lesen, da die maschinelle Übersetzung ins Deutsche mehr als mangelhaft ist.

Was ist die WDS 3.0 Beta?

Microsoft beschreibt die WDS 3.0 Beta wie folgt:
Windows Desktop Search 3.0 ermöglicht durch Indizierung die schnelle Suche auf dem Computer. Sie können dadurch leichter Dokumente, E-Mails, Musik, Fotos und andere Dateien suchen. Das Suchmodul in Windows Desktop Search (WDS) 3.0 ist ein Windows-Dienst, der von Anwendungen wie Microsoft Office Outlook 2007 und Office OneNote 2007 verwendet werden kann, um Inhalte zu indizieren und schnell zu finden. Nach der Installation dieser Komponente müssen Sie den Computer gegebenenfalls neu starten.

Bei dieser Version handelt es sich um eine Modulvorschau der WDS 3.0-Betaversion. Sie enthält nur das WDS 3.0-Modul und wurde dafür entwickelt, die Suche aus Desktopanwendungen wie Microsoft Office Outlook und OneNote 2007 zu ermöglichen. Da diese Version keine vollständige Funktionalität der Desktopsuche bietet, sollten Benutzer von früheren Versionen von WDS nicht auf diese Version aktualisieren, sofern sie nicht von Outlook 2007, OneNote 2007 oder einer anderen Anwendung dazu aufgefordert werden. In der nächsten Version von WDS 3.0 wird die Benutzeroberfläche verfügbar sein, mit der von einem zentralen Ort aus alle indizierten Inhalte gesucht werden können.

Installation der WDS 3.0
Nach dem Klick auf den Download-Button erscheint ein Dialogfenster, in dem man Auswählen kann, ob man die Datei sofort ausführen oder speichern möchte. Ich empfehle, die Datei zunächst zu speichern und dann zu installieren.

Nach dem Download kann man jedoch sofort auf Ausführen klicken:

Nach der Dekompremierung der Installationsdatei, wird zunächst einmal das System gescannt, um die Konfiguration des Computers zu erfahren. Danach beginnt die eigentliche Installation.
Die Lizenzbestimmungen müssen wie bei jeder anderen Software bestätigt werden. Dann beginnt die Installation. Dafür muss Outlook geschlossen werden.

Nach der Installation wird die WDS 3.0 Emails, Dateien und weitere Dokumente indizieren, um danach schnell und zuverlässig gesuchte Daten auffinden zu können.

Jetzt kann Outlook 2007 wieder geöffnet und eingerichtet werden.

Probleme bei der Schnellsuche mit der WDS 3.0

So schön diese neue Art der Schnellsuche ist, jetzt kann z.B. auch nach einzelnen Worten in Mails und Dokumenten gesucht werden, sie macht bei einigen Systemen auch Probleme.

Die Suche dauert sehr lange oder funktioniert gar nicht .

Das kann u.a. an einer sehr großen *.pst liegen. Wer 2000 und mehr Mails auf dem Rechner hat, der darf sich nicht wundern, wenn es gerade bei der Textsuche in Mails sehr lange dauert.
Es kann aber auch an zuwenig freiem Arbeitsspeicher oder an einer zu kleinen Auslagerungsdatei liegen.

In den letzten Monaten hat sich heraugestellt, dass viele Probleme behoben werden können, wenn man die WDS 3.0 Beta deinstalliert und dafür die WDS 2.6.5 installiert.

Da bei Office 2007 im September ein Technical Refresh erwartet wird, wird sich ganz sicher auch bei der Suche in Outlook einiges ändern, denn die Probleme sind bei Microsoft bekannt.