Warum die gleiche Arbeit zweimal machen

Die Office 2007-Anwendungen im Zusammenspiel.

Der Inhalt dieses Buches erklärt die Zusammenhänge von Verknüpfungen von Daten innerhalb von Office-Anwendungen. Office 2007 ist erst dann wirklich stark, wenn man die Anwendungen gemeinsam nutzt und jede der Anwendungen dafür nutzt, wofür sie ursprünglich gedacht war. Also Word für die Textverarbeitung, PowerPoint zum präsentieren, Excel als Tabellenkalkulation, Outlook nicht nur für Mails sondern auch für Kundendaten, OneNote für Recherchen und Aufgabenbearbeitung und Access als Datenbank.All diese Anwendungen kommen in diesem Buch vor und arbeiten miteinander.

Anhand von kleineren Projekten, in denen mehrere Anwendungen benötigt werden, habe ich die Zusammenarbeit der Office-Anwendungen erklärt.Das Buch enthält eine CD mit allen Übungsdateien, aufgeteilt nach Kapiteln und für die meisten Kapitel gibt es auch eine Linkliste zu weiterführenden Seiten im Internet oder zu Add-Ins, die das Arbeiten mit Office 2007 erleichtern.

Viele Anregungen zu den Übungen stammen aus dem Forum Office 2007 Hilfe. Einige ebenfalls wichtige Ideen stammen von Teilnehmern an Firmenseminaren, die täglich mit ähnlichen Problemen zu tun haben. Beide Gruppen, die Mitglieder aus dem Forum und die Teilnehmer aus den Seminaren, haben ohne es zu wissen, viel zu diesem Buch beigetragen. Dafür bedanke ich mich ganz herzlich.

Die komplizierteren Excel-Formeln stammen von Andreas Entenmann, MVP Excel, der mir innerhalb von 5 Minuten Formeln gebaut hat, wenn ich sie brauchte und bei denen selbst mir, wenn ich sie sah, zunächst einmal schwindelig wurde. Mir fiel dann die Aufgabe zu, die Wahnsinnsformeln auch zu erklären, Stückchen für Stückchen, denn er hat da einiges an Funktionen verschachtelt. Danke Andreas ;-))

Vieles aus den Outlook-Kapiteln stammt von Peter S, der vor allem an der Serienbrief-Funktion solange rumgetüftelt hat, bis die Ansicht so aussah, dass auch das Anredefeld als Seriendruckfeld in Word zur Verfügung stand. Danke Peter ;-))

Das Buch hat knapp 500 Seiten und ist reich bebildert, damit auch wirklich jeder Schritt nachvollziehbar ist. Es ist hoffentlich, so jedenfalls war es von mir gewollt, eine Mischung aus Fachbuch und spannender Lektüre geworden, die man auch mal zur Hand nehmen kann, wenn der PC selber abgeschaltet ist.Das Forum: Warum die gleiche Arbeit zweimal machen ist vor allem für die Leser des Buches eingerichtet worden. Hier können sie fragen, wenn etwas unklar geblieben ist, hier werden aber auch Neuigkeiten zum Buch veröffentlicht, wenn sich Dateien zum Buch verändert haben.

Viel Spaß mit

Warum die gleiche Arbeit zweimal machen

Wettbewerb für das beste Tutorial über Office 2007 bei MS Office 2007 Hilfe

Office 2007 bietet in jeder Anwendung neue Möglichkeiten, aber auch alte Feature werden anders aufgerufen und realisiert.

Das MS Office 2007 Hilfe Forum hat heute einen Wettbewerb für seine Mitglieder gestartet, und fordert sie auf mal selber eine Anleitung zu einem bestimmten Thema zu schreiben. Es gibt vieles, was immer wieder nachgefragt wird, z.B. wie man eine XML-Datei für das Literaturverzeichnis verändert.

Es werden keine speziellen Themenvorschläge gemacht, das Tutorial muss nur eine Lösung zu einer der vielen Office 2007 Anwendungen behandeln.Der Preis für das beste Tutorial ist ein komplettes Microsoft Expression Studio (PC+MAC) (Wert ca. 700€). Es lohnt sich also bei diesem Wettbewerb mitzumachen.

Praktika für Jobsuchende nur noch Ausbeutung?

Das Office-Kenntnisse eine Voraussetzung sind, um heute eine Stelle zu bekommen ist eine Sache, dass hier Menschen ausgebeutet werden eine andere.

Seitdem sich meine Tochter nach gut bestandenem Abitur einem Bewerbungsmarathon unterzogen hat, bin ich nicht sehr gut auf zukünftige Arbeitgeber zu sprechen. Da wird kostenloses Probearbeiten verlangt (nicht für einen Tag, sondern für Wochen), nicht am Wohnort, sondern weit weg, damit der Jobsuchende dann auch noch die Kosten der Unterkunft zu tragen hat. Zeugnisse werden nicht oder nur nach mehrmaliger Aufforderung erstellt und so manchen Praktikanten erwartet ein 12 oder 14 Stundentag bis spät in die Nacht, natürlich ohne Bezahlung.

Ist derjenige arbeitslos, dann lässt man ihn ganze Projekte ohne Bezahlung selbstständig durchführen und sagt erst nach dem Abschluß, dass man sich doch für jemand anderen entschieden hat, den es zwar gar nicht gibt, aber der Markt ist ja groß um auch den Nächsten ausbeuten zu können.

Wenn ich es nicht besser wüßte, dann hielte ich einen Forumsbeitrag im Forum Spotlight für einen schlechten Scherz, aber ich weiß, dass genau so bei Fimen vorgegangen wird. Der Betroffene versucht sich zwar auf seine Art und auf Kosten anderer zu wehren, aber hat er nicht von seiner Praktikumsfirma das Ausbeuten gelernt? Hier sein Beitrag:

Hallo,

ich mache ein Praktikum in der EDV einer Reinigungsfirma.Ich habe
bei der Bewerbung angegeben, dass ich Excel gut beherrsche. Das stimmt ja auch,
aber Programmierien damit ? Ich soll jetzt ein Programm machen, das
folgendesmacht: pro Tag werden ca. 10 Dateien von den Objektleitern eingespielt.
Dort stehtDatum, Objekt, Tätigkeit, Mitarbeiter, Stunden. Sind also ca. 220 im
Monat.

Aus den Daten sollen 2 Monatsübersichten erzeugt werden. Einmal pro
Objekt (Datum, Tätigkeit, Stundenzahl) Die 2. ist Datum, Stunden, Tätigkeit,
Objekt pro Mitarbeiter. Das soll später die Basis für Rechnungen und Lohnzettel
sein. Da ich eh nur 400 Euro im Monat bekomme habe ich keine Lust, mich mit so
einem öden Zeug abzuquälen.Ist doch eh euer Hobby hier im Forum, da kann ich
doch hoffen, dass sich jemand der Sache annimmt.

Zeit ist genug, es muss erst in 1 -2 Wochen fertig sein. Aber bitte NUR
GUT GETESTETE Lösungen, da ich keinen Bock auf halbherzige Schnellschüsse habe
und bei Fehlern in Erklärungsnot gerate. Es soll schon was taugen ! Oben links
muss Platz für ein Logo (5x5 cm) sein , lasst also ein paar Zellen frei. Lösung
muss im Code viel Doku (aber in Englisch) haben, damit ich auch durchblicke und
weil das in den Vorgaben steht.

Dort steht auch: "Variablen müssen explizit deklariert sein". Was das
bedeutet ist mir unklar, sollte für Profis aber keine grosse Sache sein, oder ?
Ein Errorhändling ?? soll auch damit gemacht werden, doll,oder ? Gebraucht wird
auch eine Statistik: in eine Liste stehen alle Namen der Objektleiter (von links
nach rechts) In den Zeilen A2, A3 usw. kommt das datum und dann je ein "ok",
wenn die Datei da war.Also etwa so
Herr Otto S.
Herr Willi
P.1.6 ok ok
2.6 ok

Wenn mehrere Lösungen kommen suche ich die aus, die den
professionellsten Eindruck macht. Soll ja nicht so öde aussehen. Ach ja, eine
Bedienungsanleitung (die darf in deutsch sein) it Pflicht, also mitliefern. So,
das ist hoffentlich alles.
Carlo3

Ich kann das nur sehr sarkastisch kommentieren und die Firmen, die so handeln fragen, wozu eigentlich ein Praktikum dient? Soll sich die Firma an Praktikanten bereichern, oder sollen Praktikanten betreut und angeleitet werden? Ich weiß nicht, was das für ein Praktikum ist, aber eine Frage an die Arbeitsagenturen: Wird eigentlich ein Praktikum von der ARGE noch beaufsichtigt und nach den geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften überprüft oder sind Jobsuchende inzwischen Freiwild? Es werden ja sogar 1€-Jobber dazu missbraucht, andere für den Arbeitsmarkt in Office fit zu machen.

Armes Deutschland, ich bin froh, dass ich nicht mehr so jung bin, mich auf sowas einlassen zu müssen, in der Hoffnung irgendwann wieder einen Beruf auszuüben, der mich und meine Familie ernährt.

Bei diesem Beitrag hoffe ich auf viele Kommentare, denn ich kann nicht glauben, dass alle nur noch wegschauen.

Präsentieren nicht nur mit PowerPoint

Hallo,

es war eigentlich ein Zufall, dass ich auf einen Autoren und dessen Bücher aufmerksam wurde, der nicht in erster Linie PowerPoint für Präsentationen verwendet. Und er hat recht, denn Präsentationen sind nicht nur Folien, es sind auch Broschüren oder Excel-Arbeitsmappen.

Der Autor selber sagt zu Präsentationen:

Eine Präsentation ist jede an ein Publikum gerichtete Darstellung von Daten ...
...Die Form der Präsentation ist beliebig: Es kann sich um einen
Publikumsvortrag mit Bildprojekten handeln, um eine Diskussionsrunde ... oder
auch um eine Seite im Internet...

Außerdem gibt es natürlich auch noch die Publikation (also ein gedrucktes Werk) in der Sachverhalte präsentiert werden.

Aufmerksam auf die Bücher von Reinhold Scheck wurde ich durch 2 Excelbücher in denen es einmal um Diagramme aber auch um andere Arten der Präsentation von Daten mit Excel ging. Ein drittes Buch, dass ich danach noch zum Thema Präsentation und Gestaltung von ihm fand, schloß auch PowerPoint und Word ein. Alle drei Bücher wurden für die Versionen 97 - 2003 geschrieben, die tollen Tipps und Möglichkeiten sind aber ganz sicher auch für Office 2007 relevant.

Und hier die Bücher:
Präsentieren mit Microsoft Excel

Inhaltsverzeichnis
- Schauen, Probieren, Staunen: Was Excel so alles kann.
- Daten strukturieren, Zahlen aufbereiten, Ergebnisse kalkulieren. Wer planvoll vorgeht, kommt rasch zu guten Ergebnissen.
- Wichtige Funktionen und ihre Anwendung in einfachen sowie in komplexen Formeln.
- Arbeitssparende Techniken der Entwicklung und Prüfung von Formeln.
- Formeln und Funktionen, die Sie unbedingt kennen lernen sollten.
- Tabellen sind keine Datensammlungen im Kästchenlook: Verblüffende Lösungen mit Arbeitsblättern.
- Fehler sind erlaubt: Probleme erkennen und lösen.
- Drei Stunden Arbeit oder lieber drei Minuten? Erstaunlich einfache Diagrammlösungen bei optimaler Darstellungsleistung.
- Qualitätssicherung als alltägliche Leistung - "best practice" kann jeder.
- Gegen die Langeweile: Machen Sie es besser, probieren Sie mal was anderes. Datenpräsentation auf neuen Wegen.
- Szenarien helfen verstehen und optimieren. Komplexe Kalkulationen mit variabler Zielorientierung und mit Parametersteuerung.
- Zusammenarbeit zwischen Excel und Word, PowerPoint, Visio, Microsoft Project und Grafikprogrammen.

Das Buch enthält eine CD, auf der Sie viele wertvolle Materialien finden: anpassbare Lösungen, fertigen Gebrauchsmuster, Arbeitshilfen und weiterführende Informationen. Es kostet 49,90€ und kann auch zusammen mit dem 2. Excelbuch (s.unten) zu Diagrammen im Bundle gekauft werden, was wesentlich preiswerter ist.

Microsoft Excel / Diagramme / mit CD-ROM

Inhaltsverzeichnis
- Inhalt und Gebrauch dieses Buches
- Möglichkeiten und Grundlagen
- Basistechniken und Fehlervermeidung
- Standards und Standardisierung
- Wahrnehmung, Farben und Objekte
- Dynamik und Eleganz
- Was für wen - wie und warum?
- Tabellen, Tricks und Transparenzen
- Nüchternes und Augenweide
- Spezielles für Spezialisten

Auch dieses Buch enthält eine CD, auf der Sie viele wertvolle Materialien finden: anpassbare Lösungen, fertige Gebrauchsmuster, nützliche Objekte sowie Arbeitsmaterialien und Arbeitshilfen. Es kostet 49,90€ und kann auch zusammen mit dem 2. Excelbuch (s.unten) zu Diagrammen im Bundle gekauft werden, was wesentlich preiswerter ist.

Dieses Buch ist vor allem auch für Studenten interessant, die sich immer wieder mit Diagrammen in ihren Berichten herumquälen müssen.

Das Bundle: Excel Profi-Paket: Microsoft Excel - Diagramme + Präsentieren mit Microsoft Excel Ein sehr guter Preis für beide Bücher 79,90€.

Microsoft Word, Excel, PowerPoint - Das Ideenbuch für gute Gestaltung

Inhaltsverzeichnis
- Was ist gut und schön? Gesetzmäßigkeiten der Wahrnehmung und Interpretation
- Überzeugen durch formale Attraktivität, Korrektheit und Dynamik
- Layout und Layoutelemente, Gestaltungsraster, Flächen, Ränder
- Typographische Regeln und Bedingungen. Was bietet Office?
- Textwerkzeuge und Textcontainer (incl. WordArt; Textfelder, Formularelemente)
- Farben, Formate, Vorlagen in DOC, XLS, PPT, Formatieren, DIN
- Zeichnen, Bilder und Objekte, Bild- und Objektbearbeitung
- Zusammenarbeit zwischen XLS, DOC und PPT
- Ein Thema für sich: PDF, Vervielfältigung, Weiterverarbeitung
- Planvolles Arbeiten, Ordnung mit System
- 150 praxiserprobte Tipps im FAQ-Stil

Das Buch enthält eine CD mit allen Beispielen und kostet 24,90€. Eine Ausgabe, die sich wirklich lohnt.

Alle drei Bücher sind auch für mich "alten Hasen" eine Quelle neuer Ideen.

Weiter Bücher zu MS Office 2007 und 2003 finden sie im Forum MS Office 2007 Hilfe im Bücherforum und im Büchershop

Excel 2007 macht mich alt

Heute verblüffte mich mein Excel 2007 total. Es vergißt wirklich nichts.

Ich hab hier einen netten Screenshot, den ich meinen Lesern nicht vorenthalten möchte. Mein Excel behauptete doch gerade, dass ich eine Datei zum letzten Mal am 1. Januar 1601 gespeichert hab.

Nun ist es also bewiesen, schon im Mittelalter gab es Excel und Computer, aber neu ist mir, dass ich da schon gelebt habe ;-)) und wie heute lieber nachts gearbeitet hab

Neue Bücher zu MS Office 2007

Die ersten Bücher, die jetzt herauskommen, dürften vor allem Umsteigern eine wertvolle Hilfe sein. Zur Zeit gibt es drei Neuerscheinungen:

Office Word 2007 - Taschenhandbuch
Office Excel 2007 - Taschenhandbuch
Office Outlook 2007 - Taschenhandbuch

Alle drei Bücher sind von Rainer G. Haselier und Klaus Fahnenstich und kosten 17,90€

Ein weiteres Buch für Excel ist Das offizielle Trainingshandbuch zu Excel 2007

Nähere Informationen zu diesem sehr ausführlichem Buch für Anfänger und Fortgeschrittene hat die MS Office 2007 Hilfe in folgendem Beitrag:

Das offizielle Trainingshandbuch zu Excel 2007

Kontoeinstellungen für Outlook 2007 sichern

Microsoft hatte ein Einsehen. Der Assistent zum Speichern eigener Einstellungen, den es für Office 2007 Nutzer auf Windows XP nicht mehr gab, ist zurück. Seit dem 30.1.2007 steht diese Funktion über Easy Transfer (Name aus Windows Vista übernommen) wieder zur Verfügung. Die Gültigkeitsprüfung vorausgesetzt, kann dieser Assistent von Microsoft herunter geladen werden. Er sichert nicht nur die Einstellungen von Outlook, sondern auch die Optionen der anderen Anwendungen von Office 2007.

Ein erster Überblick zeigt, das dieser Assistent ein sehr mächtiges Werkzeug ist. Da Easy Transfer ein sehr mächtiges Werkzeug ist, werde ich in den nächsten Tagen noch einmal genauer darüber berichten.

Im Forum MS Office 2007 Hilfe finden Sie schon jetzt eine kleine Einführung von PeterS zu Easy Transfer in den Tutorials:

Kontoeinstellungen von Outlook 2007 sichern

Mit Easy Transfer für Windows XP dürfte auch der Umzug auf ein Vista-System kein Problem mehr sein.

Visio 2007 - Tutorials auch für die Excel-Zusammenarbeit

Und wieder einmal gibt es neue Tutorials in der MS Office 2007 Hilfe.

Diesmal hat sich PeterS mit Visio 2007 beschäftigt und ein Organigramm mit Daten aus Excel 2007 erstellt und dazu die passende Anleitung geschrieben. Auch einen Beitrag zu Pivot-Tabellen und Visio 2007 ist erschienen.

Hier alle drei Beiträge von PeterS, die er bisher über Visio 2007 verfasst hat:

Wir leben in einer visuellen Welt
Die Arbeit erleichtern mit Visio 2007 und Excel 2007
Aussagekräftige Pivot - Diagramme mit Visio 2007

Die Artikel steht im Forum "Tutorials" und ist für registrierte User des Forums gedacht.

Namen definieren in Excel 2007

In Excel konnte man schon immer Namen definieren, das ist jetzt mit Excel 2007 wesentlich einfacher und intuitiver möglich. Durch die neue Multifunktionsleiste sind es nur 2 Klicks, um zum Beispiel mehrere Zeilen mit definierten Namen zu belegen.

Eine genaue Beschreibung mit Screenshots findet man in der Office 2007 - Hilfe.

Namen definieren in Excel 2007

Office 2007: Die Designvorlagen im Office-System

PeterS hat einen Artikel zu den neuen Möglichkeiten des Designs in Word, Excel und PowerPoint geschrieben.

Er beschreibt darin sehr anschaulich, wie viele neue und interessante Möglichkeiten in Word und den anderen Anwendungen es gibt, ein für alle Dokumente aus Word, Excel und PowerPoint einheitliches Aussehen zu erstellen.

Er beschreibt auch die Zusammenhänge von Formen, Farben und Schriften und wie man diese Design-Möglichkeiten individuell anpassen kann.
Den ganzen Artikel findet man hier:

Die neuen Designvorlagen im Office 2007 System